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 Eine effiziente Büro-, Arbeits- und Ablauforganisation ist die Grundvoraussetzung für ein langfristiges Unternehmenswachstum.
Erfolgreich sind dabei nur jene Unternehmen, die es schaffen, sich den ständig verändernden Marktverhältnissen anzupassen. Die Unternehmensziele müssen sich in Einklang mit den Möglichkeiten der eigenen Aufbau- und Ablauforganisation befinden. Nur so können Abläufe optimiert, Kosten gesenkt und die Produktivität der Arbeitskräfte gesteigert werden.
Besonders wichtige Aufgabenstellungen im Bereich der Organisation sind: - Einrichtung und Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Büroplanung, Arbeitsplatzgestaltung mit ausführlicher Arbeitsplatzbeschreibung
- Projektorganisation
- sinnvoller Ressourceneinsatz
1. Stufe: Bestandsaufnahme In Gesprächen ermitteln wir die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmensablaufs unter Einbindung der Mitarbeiter/Innen. Im Anschluss erfolgt eine Analyse des Ist-Zustandes.
2. Stufe: Auswertung der Ergebnisse und Entwurf einer Projektkonzeption
Auswertung der Ergebnisse und Entwurf einer Projektkonzeption. Das Projekt wird erarbeitet und geplant, seine Durchführbarkeit mit den Beteiligten geprüft und die Kosten kalkuliert.
3. Stufe: Entwicklung und Erstellung von Lösungsansätzen Die Projektziele werden gesetzt und definiert, die Handlungsoptionen geprüft und die Konfliktpotentiale ermittelt.
4. Stufe: Projektablauf und Controlling Projekte sind nicht durchgehend gradlinig und bis ins Detail planbar. Oftmals zeichnen sie sich durch Unbeständigkeit und Unvorhersehbarkeit aus. Projektfortschritte sollten gemessen, überwacht, kontrolliert und mit den Zielen und Vorgaben verglichen werden
5. Stufe: Projektabschluss Eine erfolgreiche Projektbeendigung ist gegeben, wenn die Faktoren: Mitarbeiter, Kommunikation, Information und Dokumentation sinnvoll und zielgerecht ein- und umgesetzt worden sind.
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